Większość obiektów konferencyjnych zapewnia tzw. komputer prezentacyjny, czyli ten, z którego wyświetlane są prezentacje na ekran. Taki komputer jest (a przynajmniej powinien być) odpowiednio skonfigurowany i połączony z ekranami. Jakie oprogramowanie powinno być zainstalowane na takim komputerze?
1. PowerPoint / pakiet Microsoft Office – do prezentacji PPT/PPTX
Jestem wielkim fanem wolnego oprogramowania, piszę ten artykuł w LibreOffice, ale… PowerPoint to standard w prezentacjach. Większość prelegentów tworzy prezentacje w PowerPoincie i oczywiście można je wyświetlić w LibreOffice czy OpenOffice, ale najlepiej będą wyglądały w PowerPoincie. Jeżeli nie chcesz słyszeć pretensji, że coś się „krzaczy” albo „u mnie na komputerze wyglądało inaczej”, to zainwestuj w pakiet od Microsoftu.
UWAGA: wykup licencję, bo nie ma nic gorszego niż wielki komunikat na ekranie o tym, że licencja nie została aktywowana
Koszt: ok. 50 zł za użytkownika/miesiąc w wersji MS 365 Business Standard, ok. 1000 zł za wersję bezterminową MS Office 2021 Home and Business
Link do porównania wersji na stronie Microsoft: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/business
2. Adobe Reader – do prezentacji PDF
Czasami prezentacje konferencyjne są dostarczane w plikach PDF – mnie to bardzo cieszy, dlatego że pliki PDF, w odróżnieniu od PPT/PPTX, wyświetlają się tak samo na różnych urządzeniach. Nie ma tu efektownych przejść i animacji, ale wszystko, co jest potrzebne, jest odpowiednio „zaszyte” w pliku PDF. Najlepsi prelegenci (ukłon w stronę Prezesa PUO dr. n. med. Janusza Medera) idą nawet krok dalej: dostarczają prezentacje w formacie PPT/PPTX, ale jako „backup” mają też wersję w PDF, gdyby z prezentacją „interaktywną” były jakieś problemy. Jeżeli chodzi o PDF, to Adobe Reader jest najlepszą opcją – pochodzi od twórców formatu PDF i jest darmowy. PS: pełny ekran włączamy klawiszami Ctrl+L.
Koszt: 0 zł
Link do pobrania: https://get.adobe.com/reader/
3. VLC – do materiałów wideo
Konferencje to nie tylko prezentacje tekstowe, ale i multimedia, np. filmy. Na naszych konferencjach często puszczamy też filmy od naszych sponsorów w trakcie przerwy kawowej. Polecam darmowy i wszechstronny odtwarzacz VLC, czyli popularny „pachołek”. VLC radzi sobie praktycznie z każdym formatem audio i wideo, więc niezależnie czy ktoś dostarczy wideo w formacie mp4 czy mov, „pachołek” da radę.
Koszt: 0 zł
Link do pobrania: https://www.videolan.org/vlc/index.pl.html
4. Pakiet QuickTime – do multimediów w prezentacjach
Niedawno pewien profesor miał w swojej prezentacji film tłumaczący procedurę medyczną, ale nie mogliśmy go odtworzyć na komputerze prezentacyjnym. Wszystko dlatego, że niektóre wersje PowerPointa, np. PowerPoint 2010, nie mają wbudowanej obsługi formatów wideo: mov i mp4. Brakowało pakietu QuickTime – szybko go pobraliśmy, ale nie mogliśmy go doinstalować, bo dział IT zablokował instalację. Lepiej mieć ten pakiet, bo kto wie, czy się nie przyda.
Koszt: 0 zł
Link do pobrania: https://support.apple.com/pl-pl/106375
5. Chrome i Firefox – przeglądarki
Każdy z nas ma ulubione przeglądarki internetowe, ale tu nie trzeba się ograniczać. Czasami coś nie działa w jednej przeglądarce, a działa w innej. Przykład: chcieliśmy połączyć się zdalnie z prelegentem za pomocą przeglądarki – Chrome „nie widział” kamery, ale spróbowaliśmy w Firefoksie i się udało. Magia! Lepiej mieć wybór, prawda?
Koszt: 0 zł
Link do pobrania Chrome: https://www.google.com/intl/pl_pl/chrome/
Link do pobrania Firefox: https://www.mozilla.org/pl/firefox/new/
6. Bonus: Windows, aktualna wersja
Wiadomo, że bez systemu operacyjnego komputer nie zadziała. MacOS to inna bajka, ale „zwykłe” laptopy działają pod kontrolą systemu Windows. Wyobraźcie sobie moje zdziwienie, kiedy odpaliłem taki komputer w tym roku (2024) i powitał mnie system… Windows 7. Windows 7, wprowadzony na rynek w 2009 roku i nie wspierany od 2020 roku. Nie mam nic przeciwko starym systemom, tęsknię za Windows 95, ale naprawdę, nie wypada mieć w komputerze prezentacyjnym systemu, na który nie produkuje się już oprogramowania i nie wypuszcza aktualizacji, bo to niepraktyczne i niebezpieczne. Zainstaluj na komputerze aktualną wersję Windows i zadbaj o to, żeby były zainstalowane najnowsze aktualizacje.
UWAGA: porozmawiaj ze swoim informatykiem, żeby zaplanować godziny aktualizacji. Chyba nie chcesz, żeby system zaczął się aktualizować w trakcie prezentacji?
Koszt: od 700 zł (Windows 11 Professional OEM)
Link do zakupu: https://www.microsoft.com/pl-pl/windows
Podsumowanie
Ten „żelazny zestaw” oprogramowania powinien wystarczyć do obsłużenia komputerem standardowej konferencji. Mimo wszystko warto zadbać o to, żeby komputer nie miał zablokowanej instalacji nowych programów albo żeby mieć „pod ręką” informatyka, który będzie mógł zainstalować nietypowe oprogramowanie, jeżeli zajdzie potrzeba.