Jak korzystać z platformy Zoom?

Zoom to bardzo popularne narzędzie do wideokonferencji. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak wziąć udział w spotkaniu na Zoom, na które cię zaproszono.
UWAGA – instrukcja dotyczy programu (aplikacji) Zoom na komputery. Z Zooma można także korzystać na komputerach bez instalowania aplikacji oraz na smartfonach: korzystanie jest dosyć podobne, ale program Zoom na komputerze jest najprostszy w obsłudze i oferuje najlepszą jakość.

Co jest potrzebne:

  • komputer z kamerą internetową
  • zainstalowana aplikacja Zoom
  • numer spotkania Zoom (tzw. „meeting ID”) oraz hasło („passcode”), najczęściej przesłane przez organizatora mailem
  • wskazane: słuchawki, najlepiej z mikrofonem

Krok po kroku

  1. Jeżeli nie masz jeszcze programu Zoom, pobierz go stąd i zainstaluj: https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe
  2. Uruchom Zoom i kliknij „Join a Meeting”.
  3. Wpisz „meeting ID” (numer spotkania) oraz imię i kliknij „Join”.
  4. Jeżeli pojawi się okno „Enter meeting passcode”, wpisz hasło i kliknij „Join Meeting”
  5. Niektóre spotkania mają „poczekalnię” – musisz poczekać, aż organizator cię wpuści na spotkanie.
  6. Kliknij „Join with Computer Audio” (używaj dźwięku przesyłanego przez internet).
  7. W niektórych spotkaniach uczestnicy mają na początku wyciszony mikrofon – jeżeli chcesz zabrać głos, u dołu okna Zoom kliknij „Unmute”.
  8. Udostępnij obraz ze swojej kamery – u dołu okna Zoom kliknij „Start Video”; pozostali uczestnicy spotkania widzą teraz obraz z twojej kamery.
  9. Jeżeli chcesz udostępnić swój ekran (np. prezentację):
  • uruchom swoją prezentację
  • u dołu okna Zoom kliknij „Share Screen” (Uwaga – organizator decyduje o tym, czy uczestnicy mogą udostępniać swój ekran)
  • kliknij odpowiednie okno do udostępnienia, np. prezentację, i kliknij „Share”; pozostali uczestnicy widzą okno, które udostępniasz
  • udostępniane jest okno, które jest zaznaczone na zielono; słychać także twój głos
  • aby zakończyć udostępnianie ekranu, przesuń kursor na górę ekranu i kliknij „Stop Share”.
  1. Aby zakończyć udział w spotkaniu, kliknij „End” i „Leave Meeting”.

Zdalna prezentacja

Dzięki naszemu rozwiązaniu do połączenia wideo nie trzeba instalować żadnego dodatkowego oprogramowania (Zoom, Skype etc.). Wszystko odbywa się w przeglądarce internetowej. Widzowie mogą oglądać to, co jest pokazywane na twoim komputerze, np. prezentację PowerPoint.

Co jest potrzebne?

  • link do „pokoju wideo”, przesłany przez nas
  • komputer/laptop z kamerą internetową
  • zainstalowana przeglądarka internetowa Chrome, Firefox (Windows) lub Safari (MacOS)
  • słuchawki (bardzo zalecane), najlepiej z mikrofonem

Krok po kroku – Etap 1: połączenie wideo

  1. W mailu otrzymasz od nas link do „pokoju wideo” – kliknij ten link lub skopiuj i wklej go do przeglądarki:
    • komputer z systemem Windows – tylko przeglądarka Chrome lub Firefox
    • komputer z systemem MacOS – tylko przeglądarka Safari
  2. Jeżeli pojawi się pytanie o dostęp do kamery i mikrofonu – zaakceptuj; jeżeli przypadkowo odmówisz dostępu, po prostu odśwież stronę.
  3. Powiedz coś na próbę – jeżeli zielona linia skacze, mikrofon działa; jeżeli zielona linia nie skacze – wybierz z listy inny mikrofon.
  4. Wpisz swoje imię i kliknij „Join Room” – jesteś w „pokoju wideo” i możesz brać udział w połączeniu. Na razie jeszcze nie udostępniasz swojego ekranu. UWAGA – proszę nie włączać „Remote Camera Mode”.

Krok po kroku. Etap 2: udostępnianie ekranu

  1. Jesteś w „pokoju wideo”; w lewym dolnym rogu strony kliknij ikonę „monitor na nóżce” (pierwsza ikona od lewej); UWAGA – proszę nie klikać innych ikon.
  2. Pojawia się okno „Udostępnianie ekranu”; kliknij opcję „Cały ekran” i kliknij obrazek (miniaturę) ekranu.
  3. Kliknij przycisk „Udostępnij” – twój ekran jest teraz udostępniany. UWAGA – jeżeli przycisk „Udostępnij” jest nieaktywny, musisz kliknąć miniaturę (obrazek) ekranu.
  4. U dołu ekranu pojawia się mały komunikat: „Aplikacja udostępnia Twój ekran” – kliknij „Ukryj”, żeby komunikat nie przeszkadzał w prezentacji.
  5. Zminimalizuj okno przeglądarki lub przejdź do pulpitu i przełącz się na swoją prezentację.
  6. Prowadź swoją prezentację tak jak zwykle, Twój głos będzie słyszalny.
  7. Aby zakończyć udostępnianie, wróć do przeglądarki i zamknij kartę lub całą przeglądarkę.

Pamiętaj – w razie jakichkolwiek problemów, odśwież okno przeglądarki (np. klawiszem F5), co ponownie załaduje chatroom.

Wydarzenie odwołane z powodu koronawirusa… a może niekoniecznie?

Wydarzenie odwołane

Koronawirus – na dźwięk tego słowa ludzie biegną myć ręce, wykupują zapasy ryżu i konserw i… odwołują wydarzenia publiczne. Podróż samolotem, wiele osób w jednym miejscu, uściski dłoni – wiele osób woli tego uniknąć i zostać w domu. Organizatorzy załamują ręce.

Wydarzenia odwołane lub przełożone z powodu koronawirusa

Z powodu koronawirusa z kalendarza wypadły już takie imprezy jak:

  • Targi Mobile World Congress w Barcelonie
  • Targi London Book Fair
  • Salon Samochodowy w Genewie
  • trasy koncertowe Mariah Carey, Green Day i Avril Lavigne
  • premiera najnowszego filmu z Bondem, „No Time To Die”
  • turniej tenisowy Indian Wells

Można śmiało zakładać, że ta lista będzie się powiększała, szczególnie w przypadku największych imprez, które mają odbyć się wkrótce i jest zbyt mało czasu na reorganizację.

Powody odwołania wydarzenia

Dlaczego organizatorzy odwołują lub przekładają swoje wydarzenia? Są 3 powody, które mogą stać za decyzją o skasowaniu wydarzenia:

  • obawa o niską frekwencję: potencjalni uczestnicy boją się podróży i przebywania w dużych skupiskach, wolą zostać w domach
  • obawa o bezpieczeństwo uczestników: wiele osób w jednym miejscu to ryzyko medyczne
  • przepisy: zakaz organizowania większych zgromadzeń lub konieczność uzyskania specjalnego zezwolenia, przepisy firmowe ograniczające podróżowanie

W Polsce Główny Inspektor Sanitarny właśnie zasugerował, aby nie organizować imprez dla powyżej 1000 osób w pomieszczeniach zamkniętych. Podobne sugestie czy wręcz zakazy obowiązują także w innych krajach, np. w Szwajcarii i Francji. Wiele firm drastycznie ogranicza podróże służbowe czy wręcz namawia do pracy w domu.

Transmisja na żywo uratuje wydarzenie

Nie musisz odwoływać, ani nawet przekładać swojego wydarzenia. Możesz po prostu przenieść część lub całość swojego wydarzenia do internetu, gdzie nie ma wirusa COVID-19. Wystarczy zamówić usługę transmisji online (streaming), aby twoje wydarzenie było:

  • popularne: nie ma limitu uczestników, transmisję mogą oglądać tysiące osób jednocześnie (albo tylko te, które zaprosisz)
  • bezpieczne: uczestnicy nie spotykają się osobiście, tylko uczestniczą w wydarzeniu siedząc bezpiecznie w swoich domach
  • zgodne z przepisami: do zorganizowania transmisji wystarczy niewielka ekipa techniczna, więc nie podlega to przepisom o imprezach masowych

Dzięki rozwojowi technologii możliwe jest nie tylko samo bierne oglądanie. Transmisje online dzisiaj to pełne uczestnictwo w wydarzeniu, bo będąc widzem można także zadawać pytania na czacie tekstowym czy wręcz występować.

Oni zdecydowali się na transmisję z powodu zagrożenia koronawirusem

Wśród tych firm i organizacji, które „przeniosły” swoje wydarzenia do internetu w formie transmisji online są zarówno wielkie firmy, jak i niewielkie podmioty. Oto kilka przykładów:

  • Facebook zrezygnował z „osobistej” formuły konferencji F8, zamiast tego odbędą się mniejsze wydarzenia opierające się na transmisjach online (streaming)
  • Konferencja IBM Think 2020 odbędzie się w tym roku bez publiczności, a wszystkie wystąpienia będą transmitowane w internecie
  • Papież Franciszek po raz pierwszy odprawił modlitwę Anioł Pański w bibliotece, a nie na placu św. Piotra, a modlitwa była transmitowana w internecie
  • koreański zespół K-popowy BTS zorganizował konferencję prasową… bez dziennikarzy i publiczności; konferencja była transmitowana na żywo w internecie
  • para narzeczonych z Singapuru postanowiła przeprowadzić transmisję ze swojego ślubu w obawie przed zakażeniem swoich gości weselnych

Wyraźnie widać, że jeżeli jakiejś organizacji naprawdę zależy na utrzymaniu swojego wydarzenia, nie zawaha się ona przed zmodyfikowaniem formuły tak, aby mimo obaw przed koronawirusem nie odwoływać swojego wydarzenia.

Podejmij decyzję

Koronawirus wywołuje strach, ale nie zatrzyma całego świata. Firmy wciąż będą prezentowały nowe produkty, naukowcy wciąż będą brali udział w konferencjach, a sportowcy wciąż będą rywalizowali w zawodach. Wydarzeń będzie mniej, ale nie znikną całkowicie.

Jeżeli jesteś organizatorem i nie wyobrażasz sobie zrezygnowania z wydarzenia, mam dla ciebie dobrą wiadomość: nie musisz rezygnować. Tylko od ciebie zależy, czy będziesz:

  • wśród tych, którzy wykorzystali technologię i uratowali swoje wydarzenie
  • czy wśród tych, którzy nie podołali i musieli odwołać wydarzenie

Skontaktuj się z nami i zapytaj, jak nasze doświadczenie w transmisjach może uratować twoje wydarzenie – od najmniejszych do największych wydarzeń, możemy ci pomóc. Nie czekaj do ostatniej chwili.

I nie zapominajmy o myciu rąk 🙂